Создаём события любого масштаба

Первая многопрофильная экспертная сеть в ивент–индустрии.

Что такое
экспертная сеть?

«VNCЕvent» — это сообщество независимых ивент–специалистов. Каждый член — человек с разноплановым опытом и знанием рынка. Команде таких специалистов по силам организовать любое мероприятие.

«VNCЕvent» реализует современные трудовые отношения по принципу рабочих групп, позволяя собрать под конкретное событие самую сильную ивент–сборную.

Наш подход — только лучшие и только нужные.

В чём польза?

Сильные специалисты с опытом в разных областях ивент–индустрии: эйчар–ивент, ивент–маркетинг, бизнес–форумы, международные мероприятия.

Экономия времени и ресурсов на проектный менеджмент. Сеть берёт на себя управление проектом, организацию и контроль за командой.

Эффект синергии. Если собрать в одном проекте сильнейших, мероприятие выйдет на порядок круче. Сделать классное событие помощью экспертной сети проще и дешевле, чем нанять классическое ивент-агентство

Проверенные связи с поставщиками всего, что потребуется для мероприятия.

Какие задачи решает «VNCЕvent»:

  • Продвинуть новый продукт,
    поддержать бизнес,
    стимулировать продажи.
  • Провести выставку, концерт,
    фестиваль, тимбилдинг,
    вручение премий и наград.
  • Получить консультацию эксперта
    и разработать концепцию
    мероприятия.
  • Организовать деловое
    мероприятие: встречу, семинар,
    конференцию, бизнес–форум.
  • Сделать праздник: бал,
    концерт, корпоратив, новый год,
    cпорт.
  • Удивить и привлечь внимание:
    флеш–мобы, акции, ролики.

Портфель проектов

Чемпионат России по аквабайку 2005-2010

Охват: 5 000+ зрителей на трибунах и десятки тысяч через трансляции по ТВ

Место: гребной канал в Крылатском

Продолжительность: 3 дня.

В рамках чемпионата организовали мероприятия для журналистов и презентации новых моделей аквабайков.

День открытых дверей в Московском Университете имени С.Ю. Витте

Охват: Пришло 1 500 человек.

Время: 2012

Тимбилдинг для крупной управляющей компании

Масштаб: 2 850 человек. Из них 2 000 на трибунах, 500 участников состязаний, 350 человек - судьи, комментаторы, артисты шоу и технический персонал.

Место: Москва, стадион Воробьёвы горы

Продолжительность: 2 дня

Концепция "Олимпиада". Сотрудники поделили на сборные, соответствующие отделам компании. Церемонию открытия провели с зажжением факела, парадом сборных, тематическим шоу. Устроили состязания по следующим дисциплинам: бег на 100м, бег на 400м, метание копий, прыжки в длину, перетягивание каната, бампербол. Два дня олимпиады завершились награждением победителей и шоу-программой закрытия. 

День открытых дверей в Московском Университете имени С.Ю. Витте

2012

Пришло 1 500 человек.


Открытие мясного супермаркета «Окорок и Пятачок»

Масштаб: 3 000 посетителей

Место: Москва

Подобрали профессиональный актёрский состав. Самый толстого актёра нарядили в костюм повара:полосатые носки и красный фартук. Он за стеклянной витринойварил сосиски и жарил котлеты. Его игра привлекала внимание, посетители заходили в магазин, делали покупки. С каждой новой порцией повар под духовой оркестр выходил на улицу с подносом в сопровождении двух очаровательных поварих. Под барабанную дробь открывал крышку и угощал всех котлетами. Между выходами повара у входа в магазин работали аниматоры, которые проводили конкурсы и флешмобы. За день приготовили и съели300 сосисок и 250 котлет. 

Жил-Парк. Новогоднее мероприятие

Масштаб: 575 гостей

Место: Сафиса

Время: 1 день.

«Строим Новый год» - концептуальный эйчар-копоратив. Заказчик хотел сделать праздник и вдохновить коллектив на следующий трудовой год. Идея: каждый участник клал по кирпичику в специальную зону, где, в конце концов, вырос дом с логотипом компании. Под занавес мероприятия был салют и яркая шоу-программа.

Бридж Холдинг. Гала ужин

Масштаб: 150 гостей

Место: Метрополь

Время: После собрания совета директоров.

Организовали гала-ужин. Цель: отметить лучших сотрудников года и объявить повышения по службе. Специально к мероприятию изготовили медали с гравировкой логотипа компании на одной стороне и наименованием достижения сотрудника с другой. После официальной части ужина - двухчастный концерт. Первая часть классическая: выступали оперные артисты ведущих московских театров. Вторая часть эстрадная: играла кавер-группа.

Бридж Холдинг. Внутренняя мультиформатная конференция

Масштаб: 5 спикеров и 200 участников

Место: Золотое Кольцо

Время: 1 день

В рамках конференции провели тимбилдинги и тренинги для сотрудников.

Бридж холдинг. Светский приём

Масштаб: 325 гостей

Место: Редисон Роял Москва-Украина

Время: один день

Организовали приём для региональных партнёров. Создали изысканную атмосферу: тихая приглушённая музыка, великолепные авторские блюда известного московского шеф-повара, благородный интерьер банкетного зала.


С 2000 года команда реализовала более 850 проектов

  • Проектов

  • Мероприятий в год
    делает каждый
    член команды

  • Мероприятий в год —
    общий счёт

Ключевые персоны

Большинство наших экспертов не только специалисты в ивент–бизнесе, но и успешные музыканты, менеджеры и пр.

Фото сотрудников

Виктор Таран

Основатель и идейный вдохновитель

Прошлое: музыкант и ивент–агент

Участвовал и делал: театральная премия «Золотая Маска» ежегодно, «Венский бал в Москве», мероприятия в День Победы, День народного единства, День города; новогодний приём Президента в Кремле, концерт классической музыки в посольстве Бразилии, концертные номера на городских мероприятиях.

Екатерина Кочанова

Руководитель культурных и социально-маркетинговых проектов.

Сотрудник департамента культуры Москвы.

За 6 лет организовала 170 мероприятий.

Реализовала проект «Социальная школа», координировала проект «Центр Бодрых горожан». Участвовала в проектах, посвященных празднованию Дня Победы и дня города Москвы. Готовила концепции для культурных мероприятий на международной арене. Умеет делать фестивали, концерты, спортивные праздники. Её конек - уличные мероприятия с большой посещаемостью.

Вера Кузнецова

Ведущий юрисконсульт

Вячеслав и Ольга Асташкины

В ивенте с 2000 года.

Семья экспертов по деловым мероприятиям и BTL: акции, благотворительные мероприятия, мастер-классы, фестивали, спортивные мероприятия, корпоративные праздники и мероприятия, конференции, форумы. Ключевые компетенции: Проведение рекламных акций. Разработка и проведение PR-компаний. Медиа-планирование.

Нас немного, но мы справляемся с тем, что обычно делает студия со штатом 15–20 человек. Секрет в том, что мы используем связи и привлекаем к проектам специалистов с различными компетенциями.

Мы занимаемся «живыми» коммуникациями в цифровую эпоху

VCevent графика

Помогаем улучшить корпоративный климат внутри компании, вырвать коллективы из рутины цифрового и офисного общения, поднять производительность труда. Продвигаем бренды, новые продукты и места. Привлекаем клиентов. Собираем информацию о целевой аудитории.

Ещё мы организуем концерты, фестивали, выставки, форумы, семинары, тренинги, встречи, конгрессы, съезды. Они могут стать как образовательными, так и коммерческими площадками для поиска поставщиков, партнёров и подписания контрактов. Чтобы мероприятия давали результат, используем технологии ивент–маркетинга.

Наши сильные стороны: высочайшая квалификация команды, маркетинговый подход и глубина проработки задачи. Готовить любое событие мы начинаем с исследования. Концепцию и сценарий предлагаем после анализа корпоративной культуры, маркетинговых целей и позиционирования на основе конкретных данных о состоянии компании заказчика.

Такой подход позволяет оценить потенциал достижения бизнес–целей, спрогнозировать охват и рост важных показателей, выявить имеющиеся и потенциальные проблемы, найти новые подходы к взаимодействию с целевой аудиторией.

Общий ход работ по проекту выглядит так:

  • 1. Исследование

  • Изучаем корпоративную культуру заказчика, маркетинговые цели и позиционирование.

    Ставим задачу и цели мероприятия.

    Определяем аудиторию и желаемые количественные показатели: число гостей, желательный статус участников.

    Определяем заинтересованные стороны, партнёров и спонсоров.

    Формируем требования к месту проведения и проводим исследование площадок.

  • 2. Творческая разработка

  • Определяем содержание программы: центральный элемент и порядок блоков.

    Составляем план мероприятия и выбираем концепцию.

    Разрабатываем дизайн декораций и оформления помещений.

    Готовим варианты меню.

  • 3. Планирование

  • Определяем, когда гости должны получить приглашение, чтобы успеть на мероприятие.

    Разрабатываем порядок и процедуру регистрации гостей, план маркетинга.

    Определяемся с местом проведения.

    Составляем техническое задание для подрядчиков и план-график подготовки мероприятия.

  • 4. Реализация и координация проекта

  • Контролируем подрядчиков на всех этапах работы.

    Каждый член рабочей группы имеет свою зону ответственности во время подготовки мероприятия и в день проведения.

  • 5. Анализ результатов и отчёт

  • Считаем KPI — ключевые показатели эффективности и ROI — коэффициент окупаемости проекта.

    Отчитываемся перед бизнесом заказчика языком цифр.

Если вы или ваш hr хотите организовать корпоратив самостоятельно, но испытываете затруднения, мы разработаем для вас концепцию. Разберемся с задачей, расскажем, как отметить Новый год весело и с пользой.